Как управлять складом?

Есть несколько способов управления процессами на складе.

Можно иметь кучу бумажек — обычно это называют мемориально-ордерной системой, картотечным или журнальным учетом. Но как бы эта система не называлась, она по определению плоха. Бумагу заполняет человек, а человеку свойственно ошибаться. Он может забыть заполнить форму, или заполнить ее неправильно. Нельзя быть уверенным, что учет точно отражает реальную картину. Результатом бывает возникновение пересортицы, невозможность быстро найти нужный товар, ненужные потери времени. Система управления должна соответствовать современному уровню информационных технологий, то есть организовываться на базе компьютера.

Типов автоматизированных систем управления три.

Бумажная. В компьютер закладываются определенные программы, которые в результате деятельности людей распечатывают документы. Документы передаются людям, которые выполняют нужные действия, после чего в компьютере человек делает отметку, что работа выполнена. При этом никакого оперативного контроля над деятельностью персонала и гарантии правильности выполнения задач нет. Фактически мы имеем дело с обычной мемориально-ордерной системой, переведенной на компьютерную базу. Никакой управленческой логики в этом процессе нет. Постепенно такие системы уходят с рынка, но их все еще слишком много.

Система с использованием мобильных компьютеров. Используются мощные мобильные компьютеры с лазерным сканером штрих-кодов. На сегодняшний день штрих-коды являются базовым элементом для идентификации товаров. Конечно, прогресс не стоит на месте и, видимо, скоро параллельно со штрих-кодами начнут использовать радиочастотные метки (таги), на которых есть не только слова и штрих-код, но и встроенный микрочип с информацией. Это более высокий уровень идентификации товаров.

Уникальный штрих-код присваивается не только товару, но и месту, на котором он хранится. Сотрудники склада также имеют свои номера — на бэдже написаны фамилия, имя, отчество, должность и нанесен штриховой код. Когда человек получает задание выполнить какие-то операции, это задание выдается записанным не на бумажке, а в памяти мобильного терминала. Перед выполнением задания человек подносит мобильный терминал к своему бэджу, сканер считывает штрих-код и запоминает, что определенный сотрудник делает предписанные операции. Человек начинает работать, но сделать что-то «от себя» ничего не может. Мобильный терминал выдает инструкции поэтапно, оптимизируя передвижения сотрудника по складу: пойди туда, возьми это, принеси туда. В этой ситуации человек теряет возможность вести себя неправильно. Когда операция будет завершена, человек помещает мобильный терминал на так называемую «чернильницу» (док-станцию для соединения с компьютером), и вся информация о его работе передается в главный компьютер. Человек выполнил работу и отчитался в выполнении. В момент отчета система узнает о перемещении товаров на складе, о формировании и отгрузке заказов. Кроме этого, учитывается время, затраченное на выполнение задания, дата, фамилия исполнителя и т. д. Эти данные нужны для аудита системы, статистического анализа, нормирования труда, поиска виновных в неправильном выполнении заказа и т. п. Обезличенная материальная ответственность всего коллектива склада становится персональной.

Третий тип системы — использование мобильных компьютеров с беспроводным доступом в сеть. Этот тип очень похож на второй, только все операции учитываются в режиме «реального времени». Если мобильный терминал снабдить беспроводной коммуникационной системой Wi-Fi и установить в необходимых местах точки беспроводного доступа для соединения мобильных устройств в локальную компьютерную сеть, мы получим мгновенный отчет обо всей деятельности на складе. Устройство такой системы на офисном складе, возможно, покажется излишней роскошью, но учтите, что если раньше стоимость оборудования для систем второго и третьего типа различалась в несколько раз, то сейчас разница составляет несколько процентов.

www.src-master.ru

Сентябрь 6, 2007 — Рубрика: Склад
Метки: , , , , , , , ,